职业技能认证和社会服务中心培训档案管理制度

时间:2017-10-07 05:17点击:

 

为防止档案丢失、损坏、泄密等问题发生,确保档案安全、完好,特制定本制度。

第一条、职业技能鉴定档案由鉴定站负责保管,各站要建立完善的档案(接收、存入、借阅、销毁等)登记制度,档案建档要求必须符合上级主管部门和学院的整体要求,并设有专柜、由专人负责管理。

第二条、查阅(借阅)鉴定档案时应经档案管理部门领导的批准,并出示有关单位开具的证明,登记后方可查阅,不得私自泄露、买卖学员信息。

第三条、职业技能鉴定合格人员名册(成绩表)、申请表(登记表),职业技能鉴定考评人员档案应长期保存。

第四条、职业技能鉴定用过的理论,实操试卷及有关报名、考务资料的保管期限,应在证书发放后1年以上。

第五条、其它文件的保管期限按上级有关规定执行。

第六条、过期的档案应经主管领导批准后进行销毁处理,并做好销毁登记。

第七条、档案管理人员因故变换工作岗位时,应在本单位主管领导的主持下,进行档案移交,档案移交应列有清单及移交双方和主管领导的签名。

第八条、当档案发生丢失时,应保护好现场,并及时向有关单位报告情况,必要时向公安部门报案。

第九条本制度自2017年1月1日起开始施行,最终解释权归职业技能认证和社会服务中心所有。

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