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关于二○一六届预计毕业生学历证书信息校对的通知

时间:2015-10-20 11:23点击:

为进一步做好普通高等教育学历证书电子注册工作,规范普通高等教育学历证书,保证毕业生学历证书数据的准确性和有效性,避免因数据不准而带来不必要的麻烦,现对二○一六届毕业生的数据进行校对,注意事项如下:

一、负责毕业班管理工作辅导员认真核对《2016届预计毕业生学历证书信息核对表》,各专业毕业生女生人数与实际人数如有出入,请注明

二、1.各二级学院务必通知学生,由本人对“学生信息核对表”进行信息校对,修正、完善个人毕业信息。

2.组织毕业生认真核对《2016届预计毕业生学历证书信息核对表》上的学号、姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期和身份证号等各项信息是否准确。如有错误,在错误信息下划线,在备注栏内填写正确信息。

3.所有信息均由毕业生本人进行校对,并学生签名”一栏中签名(无法本人签字的,代签人要和本人核实信息并代替签名,辅导员在相应位置签字)。

4.政治面貌有误修正为“中共党员”或“中共预备党员”或“共青团员”或“群众”。

5.姓名拼音字段是学位信息上报所需内容,学生根据姓名读音,正确填写姓名拼音。

三、外校借读学生,由辅导员将通知内容传达到学生本人,按时参加信息校对和图像信息采集。

四、本次校对的数据,将上报省教育厅学生处进行学历信息电子注册和用于毕业证书打印,校对后的数据是今后上网查询毕业证书有效性的主要依据。

五、请各院系认真组织本次毕业生信息校对工作。因个人原因出现问题,责任自负。《2016届预计毕业生学历证书信息核对表》于10月23日送回教务科。

六、齐鲁理工学院曲阜校区二○一六届普通高校本专科毕业生图像信息采集工作,将于2015年12月11日(星期五)进行,具体安排另行通知。请辅导员将图像信息采集时间提前通知学生,以便提前做好相应安排。

七、学生信息核对完成后,请辅导员在表中相应位置签字确认。

 

齐鲁理工学院教务处(曲阜校区)

                                                二〇一五年十月十九日

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